Panel za pregled informacija o dokumentu

Panel za pregled informacija o dokumentu u OWIS sistemu pruža detaljan uvid u karakteristike i upravljanje pojedinačnim dokumentima unutar odabranog direktorija. Ovaj panel postaje aktivan kada korisnik selektira dokument iz liste, omogućavajući pristup bogatom setu informacija i alata za upravljanje dokumentom.

Osnovne informacije o dokumentu

• Naziv dokumenta: Primarni identifikator dokumenta koji olakšava njegovo prepoznavanje i referenciranje.

• Tip dokumenta: Kategorizacija dokumenta koja omogućava njegovo grupisanje po tipu, što facilitira sortiranje i organizaciju.

• Grupa: Dodatna kategorizacija koja omogućava grupisanje dokumenta sa sličnim dokumentima na osnovu određenih karakteristika ili projekta.

• Opis: Pruža kontekst ili detalje o sadržaju dokumenta, njegovoj svrsi ili bilo kojim relevantnim informacijama koje mogu biti korisne korisnicima prilikom pregleda.

• Redni broj i agregatni broj dokumenta: Jedinstveni identifikatori koji pomažu u praćenju i upravljanju verzijama dokumenta.

Podaci o dokumentu

Integracija metapodataka

• Dizajner formi: Omogućava kreiranje i pridruživanje obrazaca metapodataka koji se popunjavaju prilikom unosa dokumenta u sistem. Ovi obrasci sakupljaju važne informacije koje su ključne za pretragu i organizaciju dokumenta unutar sistema.

• Proširivanje informacija: Kroz formu metapodataka, korisnici mogu unijeti dodatne informacije koje pomažu u efikasnijem indeksiranju i pretrazi dokumenta u sistemu.

Content integrator kontrola

• Unos dokumenta: "Content integrator" kontrola omogućava unos i upravljanje dokumentima kao datotekama unutar sistema, uključujući mogućnost dodavanja novih verzija dokumenta. To osigurava da su sve verzije dokumenta centralizovano pohranjene i lako dostupne za pregled ili reviziju.

• Verzioniranje dokumenta: Omogućava korisnicima da upravljaju različitim verzijama dokumenta, što je vitalno za održavanje historije izmjena i omogućava vraćanje na prethodne verzije ako je to potrebno.