Kalendar

Kalendar u OWIS-u je alat za planiranje i praćenje rokova. Prikazuje vam obaveze na jednostavan način i automatski povezuje informacije iz drugih dijelova sistema.

Modul Kalendar u OWIS sistemu pomaže korisnicima da bolje planiraju i upravljaju vremenom. Kroz ovaj modul možete:

• pregledati rokove za dokumente i predmete,

• zakazivati sastanke i zadatke,

• biti obaviješteni ako dođe do kašnjenja.

Kalendar je povezan s drugim dijelovima sistema, kao što su Predmeti i Dokumenti, pa vam sve važne informacije budu prikazane na jednom mjestu – u preglednom grafičkom obliku.

Primjer: ako predmet ima definisan rok za postupanje, taj rok će se automatski prikazati u kalendaru korisnika koji je zadužen za taj predmet.

Komponente modula Kalendar

Modul Kalendar ima dva osnovna dijela:

Lista kalendara

• Prikazuje sve kalendare dostupne korisniku.

• Sadrži automatski generisane i ručno kreirane kalendare.

• Omogućava prebacivanje između različitih tipova kalendara.

Grafički prikaz

• Događaji su prikazani kao vizuelne stavke na dnevnom, sedmičnom ili mjesečnom prikazu.

• Korisnik lako vidi kada šta treba biti urađeno.

Razumijevanje kalendara u OWIS-u

Kalendar u OWIS sistemu je alat za organizaciju vremena i prikaz događaja. Prikazuje različite događaje, aktivnosti i rokove organizovane po danima, sedmicama ili mjesecima. Ovi prikazi mogu biti auto-generisani na osnovu unaprijed definisanih pravila ili korisnici mogu ručno dodavati svoje događaje. U zavisnosti od potreba korisnika, kalendar u OWIS-u može biti prilagođen za različite vrste pristupa.

OWIS kalendar

🔐 Vrste pristupa kalendarima

Postoje različiti tipovi kalendara, u zavisnosti od toga ko ih može vidjeti i uređivati:

Vrsta kalendara	Ko ga vidi?	Napomena
Privatni	Samo osoba koja ga je kreirala	Ne vidi ga niko drugi.
Kalendar odjela	Članovi istog odjela	Idealno za timsku organizaciju.
Zajednički	Odabrani korisnici ili grupe	Može imati više urednika i gledalaca.
Kalendar predmeta	Samo osoba koja ga je kreirala.	Vidimo predmete sa rokovima, koji su nam delegirani.
Javni	Svi korisnici u sistemu	Otvoren za pregled i dodavanje događaja.

Dodavanje novog kalendara

Događaji u modulu Kalendara

Događaj unutar modula Kalendara predstavlja specifičnu aktivnost, sastanak, rok ili bilo koju drugu obavezu povezanu s određenim vremenom i datumom. Svaki događaj ima atribute kao što su ime, opis, početno i završno vrijeme te kalendar korišten za prikaz. Događaji se mogu kreirati unutar kalendara ili kroz druge integrisane module sistema.