Izvršavanje akcija

Definicija i značaj akcija unutar predmeta

Akcije u OWIS sistemu predstavljaju osnovne korake unutar definisanih procesa, dizajniranih da postignu specifične ishode ili rezultate. Svaka akcija je ključna za napredovanje predmeta kroz njegov procesni tok, omogućavajući korisnicima da efektivno upravljaju i kontrolišu poslovne procese unutar organizacije.

Tipovi akcija

OWIS razlikuje dva osnovna tipa akcija:

• Akcije na nivou predmeta: Ovo su akcije koje se izvode direktno na odabranom predmetu, kao što su zaprimanje, pregled ili odobravanje dokumenta.

• Akcije na nivou korijenske akcije: Ove akcije se odnose na upravljanje procesima unutar predmeta, gdje svaka akcija može pokrenuti nove podprocese ili korake.

Izvršavanje akcija

Izvršavanje akcija unutar OWIS-a zahtijeva određene dozvole koje se dodjeljuju na nivou korisničkih grupa. Ove dozvole omogućavaju korisnicima da izvrše akcije ili im pružaju samo mogućnost pregleda.

Koraci za izvršavanje akcija na nivou predmeta

• Odabir predmeta: Iz liste predmeta, odaberite predmet na koji želite djelovati.

• Izvršenje akcija: U panelu detalja predmeta, izaberite i izvršite jednu od dostupnih akcija koje su prikazane zavisno od statusa predmeta i vaših dozvola.

Koraci za izvršavanje akcija na nivou korijenske akcije

• Odabir korijenske akcije: Odaberite korijensku akciju iz liste ili iz detalja predmeta.

• Izvršenje podakcija: Na osnovu odabrane korijenske akcije, izvršite jednu od dostupnih pod-akcija koje su relevantne za taj korijen.

Unosi tokom izvršavanja akcije

Prilikom izvršavanja akcije, korisnici mogu:

• Dodavati informacije: Popunite obrazce podataka relevantne za akciju.

• Bilješke i rokovi: Dodajte bilješke i odredite rokove za završetak akcije.

• Prilaganje dokumenata: Dokumenti se mogu priložiti uz akciju koristeći integrirane opcije za upravljanje dokumentima.

Delegiranje akcija

Delegiranje je ključna funkcija unutar OWIS-a koja omogućava raspodjelu zadataka unutar timova ili među pojedincima.

Tipovi delegiranja :

• Delegiranje jednom korisniku: Akcijom se predmet dodjeljuje specifičnom korisniku koji je zadužen za nastavak predmeta.

• Delegiranje jednoj grupi korisnika: Akcijom se predmet delegira grupi, pri čemu samo jedan član grupe “preuzima“ predmet i nastavlja aktivnosti na njemu.

• Delegiranje na više korisnika: Akcijom se predmet delegira na više korisnika koji su zajedno odgovorni za nastavak predmeta.

• Delegiranje na više grupa korisnika: Akcijom se predmet delegira na više grupa korisnika koji su zajedno odgovorni.

Brisanje akcija

Brisanje akcije omogućeno je samo na posljednjoj akciji unutar predmeta.