Kreiranje predmeta
Kreiranje novog predmeta u OWIS sistemu je postupak koji omogućava korisnicima da pokrenu i upravljaju poslovnim procesima unutar svoje organizacije. Proces kreiranja predmeta može se prilagoditi različitim proceduralnim zahtjevima, uključujući specifične detalje relevantne za određene vrste predmeta, kao što su "Obrada opšte pošte".
Koraci za pokretanje novog predmeta
Na glavnom ekranu modula "Predmeti", na vrhu liste predmeta, kliknite na narandžasti plus znak za započinjanje nove procedure.
Izaberite željenu proceduru iz padajućeg menija. Na primjer, za proces "Obrada opšte pošte", odaberite odgovarajuću opciju iz menija.
Unos osnovnih detalja predmeta
Naziv predmeta: Unesite ime predmeta koje jasno identifikuje proces.
Partner: Naziv povezanog partnera ili entiteta uključenog u predmet
Odjel: Specifikujte odjel unutar organizacije odgovoran za obradu predmeta.
Klasifikacija predmeta: Odaberite klasifikaciju koja odgovara vrsti predmeta.
Grupa predmeta: Odredite grupu kojoj predmet pripada, što olakšava dalje filtriranje i upravljanje.
Dodatna polja: Zavisno od specifičnih zahtjeva i konfiguracije sistema, moguće je da će biti potrebno popuniti dodatna polja relevantna za proces, kao što su detalji vezani za opštu poštu.
Nakon što popunite sve potrebne informacije, potvrdite kreiranje predmeta klikom na dugme "Snimi". Ovo će službeno registrirati predmet u OWIS sistemu i omogućiti dalje upravljanje procesom.
Dozvole za kreiranje, izmjenu ili brisanje predmeta
Dozvole za kreiranje i upravljanje predmetima određuju se na nivou korisničkih grupa unutar OWIS sistema. Svaka korisnička grupa može imati različite nivoe pristupa zavisno od postavljenih dozvola za specifične procedure i predmete.
Administratori sistema postavljaju dozvole koje regulišu ko može pokretati, mijenjati ili brisati predmete. Na primjer, za osjetljive procese kao što je obrada opšte pošte, može se zahtijevati viši nivo pristupa ili specifične uloge unutar organizacije.
Last updated
Was this helpful?