> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guides.owis.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guides.owis.com/resursi/osnovne-definicije.md).

# Osnovne definicije

Sekcija “Osnovne definicije” pruža jasan pregled osnovnih pojmova koji su ključni za razumijevanje rada u OWIS sistemu.

{% hint style="info" %}
Ovdje ćete pronaći sažetke najvažnijih **pojmova** u OWIS sistemu, kao što su *proces, predmet, procedura, status, akcija i dokument*, uz jednostavna objašnjenja i praktične primjere.\
Ova sekcija je preporučeno polazište za sve nove korisnike i referentna tačka za one iskusnije, s ciljem da se osigura dosljedna i tačna upotreba OWIS **terminologije** u svakodnevnom radu.
{% endhint %}

## **A**

**Akcija**\
Radnja koju korisnik izvršava na predmetu kako bi promijenio njegov status.\
**Primjer:** Klikom na akciju *"Odobri fakturu"*, predmet prelazi iz statusa *"U provjeri"* u *"Odobreno za plaćanje"*.

**Administrator**\
Korisnik sa naprednim pravima za uređivanje procedura, formi i prava pristupa u sistemu.\
**Primjer:** Administrator može izmijeniti tok procedure *“Zahtjev za odsustvo”* i dodati novi korak “Provjera HR-a”.

## **D**

**Dokument**\
Elektronski zapis koji se može priložiti predmetu kao dio procesa.\
**Primjer:** PDF faktura se prilaže u akciji *"Zaprimanje fakture"* u predmetu *“Faktura br. 001”*.

**Dizajner procedura**\
Alat u OWIS-u za kreiranje vizuelnog toka rada (workflow) sa statusima i akcijama.\
**Primjer:** Procedura *“Obrada opšte pošte”* kreirana je u Dizajneru sa koracima: *“Primanje” → “Pregled” → “Raspodjela”*.

## **K**

**Klasifikacija**\
Oznaka koja definira tip predmeta radi filtriranja i organizacije.\
**Primjer:** Predmet može imati klasifikaciju *“Interna pošta”* ili *“Ugovori”*.

## **P**

**Predmet**\
Instanca procesa koja sadrži informacije, dokumente i zadatke.\
**Primjer:** *"Zahtjev za godišnji odmor - Mirza Š."* je predmet pokrenut unutar procedure *"Upravljanje odsustvima"*.

**Procedura**\
Definisani tok kojim se predmet kreće – uključuje statuse, akcije i prava korisnika.\
**Primjer:** Procedura *“Odobrenje ugovora”* sadrži korake *“Unos nacrta” → “Pravna provjera” → “Potpisivanje”*.

## **S**

**Status**\
Trenutno stanje predmeta u okviru procesa.\
**Primjer:** Nakon akcije *“Zaprimanje”*, predmet ulazi u status *“U provjeri”*, gdje čeka dalju obradu.

## **T**

**Tip akcije**\
Kategorija akcije koja određuje njenu funkciju u proceduri.\
**Primjer:** *“Delegiranje”* je tip akcije koji omogućava preusmjeravanje predmeta drugom korisniku.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://guides.owis.com/resursi/osnovne-definicije.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.