Osnovne definicije

Sekcija “Osnovne definicije” pruža jasan pregled osnovnih pojmova koji su ključni za razumijevanje rada u OWIS sistemu.

Ovdje ćete pronaći sažetke najvažnijih pojmova u OWIS sistemu, kao što su proces, predmet, procedura, status, akcija i dokument, uz jednostavna objašnjenja i praktične primjere. Ova sekcija je preporučeno polazište za sve nove korisnike i referentna tačka za one iskusnije, s ciljem da se osigura dosljedna i tačna upotreba OWIS terminologije u svakodnevnom radu.

A

Akcija Radnja koju korisnik izvršava na predmetu kako bi promijenio njegov status. Primjer: Klikom na akciju "Odobri fakturu", predmet prelazi iz statusa "U provjeri" u "Odobreno za plaćanje".

Administrator Korisnik sa naprednim pravima za uređivanje procedura, formi i prava pristupa u sistemu. Primjer: Administrator može izmijeniti tok procedure “Zahtjev za odsustvo” i dodati novi korak “Provjera HR-a”.

D

Dokument Elektronski zapis koji se može priložiti predmetu kao dio procesa. Primjer: PDF faktura se prilaže u akciji "Zaprimanje fakture" u predmetu “Faktura br. 001”.

Dizajner procedura Alat u OWIS-u za kreiranje vizuelnog toka rada (workflow) sa statusima i akcijama. Primjer: Procedura “Obrada opšte pošte” kreirana je u Dizajneru sa koracima: “Primanje” → “Pregled” → “Raspodjela”.

K

Klasifikacija Oznaka koja definira tip predmeta radi filtriranja i organizacije. Primjer: Predmet može imati klasifikaciju “Interna pošta” ili “Ugovori”.

P

Predmet Instanca procesa koja sadrži informacije, dokumente i zadatke. Primjer: "Zahtjev za godišnji odmor - Mirza Š." je predmet pokrenut unutar procedure "Upravljanje odsustvima".

Procedura Definisani tok kojim se predmet kreće – uključuje statuse, akcije i prava korisnika. Primjer: Procedura “Odobrenje ugovora” sadrži korake “Unos nacrta” → “Pravna provjera” → “Potpisivanje”.

S

Status Trenutno stanje predmeta u okviru procesa. Primjer: Nakon akcije “Zaprimanje”, predmet ulazi u status “U provjeri”, gdje čeka dalju obradu.

T

Tip akcije Kategorija akcije koja određuje njenu funkciju u proceduri. Primjer: “Delegiranje” je tip akcije koji omogućava preusmjeravanje predmeta drugom korisniku.