Upravljanje predmetima
Modul "Predmeti" u OWIS sistemu pruža alate za organizaciju i upravljanje procesima unutar organizacije kroz detaljno definisane predmete. Svaki predmet u sistemu predstavlja konkretnu instancu procesa koji je u toku, a uključuje niz koraka potrebnih za njegovo izvršavanje. Ovaj modul omogućava korisnicima da efikasno prate, upravljaju, i izvršavaju zadatke, što direktno doprinosi boljoj organizaciji, većoj produktivnosti i optimizaciji poslovnih procesa. U nastavku, detaljnije ćemo objasniti strukturu modula "Predmeti" i njegove ključne komponente, te kako korisnici mogu maksimalno iskoristiti njegove funkcionalnosti.
Modul upravljanja predmetima je strukturiran u sljedeće komponente korisničkog interfejsa:
Kategorije predmeta: Omogućavaju korisnicima da organizuju i filtriraju predmete na osnovu definisanih kriterijuma. Ovo uključuje unaprijed definisane kategorije koje sistem nudi, kao i mogućnost kreiranja prilagođenih kategorija koje odgovaraju specifičnim potrebama organizacije.
Lista predmeta: Prikazuje sve predmete unutar odabrane kategorije. Ova lista služi kao centralno mjesto za pregled svih trenutno aktivnih ili arhiviranih predmeta. Korisnici mogu lako pretraživati predmete po imenu, datumu, statusu i drugim relevantnim parametrima. Funkcionalnost pretrage omogućava brzo lociranje specifičnih predmeta, što je ključno za efikasno upravljanje vremenom i resursima.
Lista akcija: Lista akcija prikazuje sve akcije koje su povezane sa odabranim predmetom. Ovo uključuje detalje kao što su naziv akcije, korisnik koji je odgovoran za akciju, i ostale konfigurisane podatke za prikaz.
Detalji predmeta/akcije: Ovaj segment nudi prikaz specifičnog predmeta ili akcije (u zavisnosti da li je odabran predmet ili akcija na listi), uključujući sve relevantne informacije kao što su povezani dokumenti, bilješke, historija izmjena i statusi. U donjem dijelu detalja predmeta nalazi se i traka na kojoj se može izvršiti neka od raspoloživih akcija u zavisnosti od trenutnog statusa predmeta.
Panel za pregled dokumenata: Omogućava korisnicima da pregledaju i upravljaju dokumentima povezanim s određenim predmetima ili akcijama. Ovaj panel podržava različite formate dokumenata, uključujući PDF i Microsoft Office datoteke, i omogućava korisnicima da direktno učitaju, pregledaju ili modifikuju dokumente unutar sistema. Panel se aktivira odabirom dokumenta u detaljima predmeta/akcija i prekriva listu predmeta i akcija.
Kategorije predmeta
Kategorije predmeta su ključne za efikasno upravljanje i organizaciju predmeta u OWIS sistemu. One omogućavaju korisnicima da predmete grupišu i filtriraju na osnovu različitih kriterijuma. Razlikujući se od tradicionalnih foldera, kategorije omogućavaju da jedan predmet istovremeno pripada više kategorija, čime se olakšava pristup i upravljanje.
Fleksibilnost i prilagodljivost
OWIS sistem dolazi s unaprijed definisanim kategorijama kao što su "na čekanju", "svi predmeti", "obrisani", i "označeni predmeti". Osim toga, sistem nudi fleksibilnost u kreiranju dodatnih prilagođenih kategorija koje korisnici mogu konfigurisati da filtriraju predmete prema klasifikaciji, grupi predmeta, statusu, specifičnim akcijama, odjeljenjima i više. Takva prilagodba omogućava bolju vidljivost i organizaciju predmeta, što direktno poboljšava efikasnost upravljanja dokumentima i pristup informacijama.
Unaprijed definisane kategorije predmeta
"Označeni": Omogućava korisnicima da istaknu važne predmete radi lakšeg pristupa. Korisnici mogu označiti predmete prelaženjem mišem preko njih i odabirom opcije za označavanje.
"Na čekanju": Prikazuje sve predmete koji čekaju akciju od strane trenutno prijavljenog korisnika, omogućavajući im da vide zadatke koji zahtevaju njihovu pažnju.
"Svi predmeti": Uključuje sve predmete kroz koje je korisnik prošao ili na koje ima pravo pregleda, služeći kao historijski pregled aktivnosti korisnika.
"Korpa": Lista svih obrisanih predmeta koji se mogu trajno obrisati ili povratiti, zavisno od potreba korisnika.
Podkategorije
Unutar svake kategorije, korisnici imaju mogućnost kreiranja podkategorija koje omogućavaju još detaljniju organizaciju predmeta. Na primjer, unutar kategorije "Na čekanju", mogu se kreirati podkategorije poput "Na čekanju – Opšta pošta" i "Na čekanju – Knjiga ulaznih faktura", što olakšava upravljanje i pristup specifičnim vrstama dokumenata.
Last updated
Was this helpful?